- Провели аудит действующего долгосрочного договора и выявили зоны финансовых потерь
- Сформировали пул альтернативных площадок в ближайшей доступности для создания рычага на переговорах
- Разработали финансовую модель переезда с учетом затрат на логистику и удержание персонала
- Провели переговоры с собственником и согласовали немедленный перевод контракта в рубли
- Оптимизировали структуру операционных расходов и утвердили льготные условия для будущего расширения
Задача
В рамках проекта для компании Volvo Trucks требовалось провести комплексное улучшение условий аренды ее главного распределительного центра. Нам поручили ликвидировать финансовые потери от невыгодных долларовых ставок, обеспечить резерв площадей для роста бизнеса и защитить интересы арендатора. Основной вызов заключался в сохранении текущей премиальной локации у трассы и удержании ключевого персонала.
экономия по остаточным обязательствам действующего договора
площадь распределительного центра
размер сэкономленных средств
Этапы работы
Основная сложность проекта
- Действующий контракт с завышенной арендной ставкой был рассчитан на долгий срок, а до ближайшего окна расторжения оставалось полтора года без права одностороннего выхода
- Острая нехватка складских площадей для текущих нужд бизнеса при высоком риске дорогих и сложных затрат на переезд
- Премиальное расположение объекта на первой линии Ленинградского шоссе, что сильно ограничивало поиск альтернативных зданий поблизости
Решение
Мы проработали сценарии релокации и подготовили экономическое обоснование для корпоративного одобрения сделки. Это позволило переломить ход переговоров с арендодателем в рамках сценария «остаться». В короткий срок компания получила колоссальное снижение ставки, модернизацию освещения за счет собственника и приоритетное право на расширение в соседнем блоке без остановки операционной деятельности.